Suite à la propagation récente du coronavirus, tout l’écosystème de l’évènementiel est impacté par les annulations et reports en cascade des salons, congrès et événements : les exposants qui ont engagé un budget, sans retour sur investissements ; les organisateurs qui subissent des baisses de fréquentation et des annulations de participation ; les prestataires qui ont engagés des frais de préparation, planification, fabrication.

En l’état actuel des choses, aucune interdiction administrative n’a été émise, et l’annulation ou le report de ces événements ne tombe pas sous le régime de la force majeure. Il incombera donc à chacun de respecter ses engagements, afin de traverser ensemble cette période chaotique, et de se préparer au mieux à la sortie de cette crise.

Dans ce contexte, les prestataires réunis au sein de l’association Prestalians ont évoqué les problématiques commerciales et opérationnelles soulevées par la situation, et ont convenu :

1/ d’appliquer les conditions générales de vente propres à chaque entreprise, et qui prévoient des frais d’annulation en fonction de la date de celle-ci.

2/ en l’absence de conditions générales de vente, de facturer à leurs donneurs d’ordre les frais engagés (gestion administrative, temps homme, planification, production, montage / démontage, …)

Ces éléments ont pour but de permettre aux prestataires de pérenniser leurs structures, de fidéliser leurs personnels et sous-traitants, et d’être ainsi en capacité de continuer à accompagner leurs clients sur les salons et évènements à venir.

Dans le cas où les événements sont reportés, notamment sur la période de Mai / Juin, puis de l’automne, les prestataires de Prestalians sont mobilisés pour trouver et proposer les meilleures solutions opérationnelles et commerciales à leurs clients organisateurs, parcs, agences de design de stand, agences événementielles, et exposants / annonceurs.

Le collectif Prestalians, ainsi que l’ensemble des prestataires de la filière, espère que la situation se stabilisera rapidement, et reste mobilisé pour la préparation des projets à venir.

Le collectif Prestalians